Typische Situationen, in denen ich helfe
- Ihr wollt von einem bestehenden E-Mail-Provider (Hostfactory, Bluewin, gmx, Gmail) auf Microsoft 365 wechseln — ohne dass Mails verloren gehen.
- Neue Mitarbeitende dauern Tage, bis sie mit E-Mail, Teams und Dateien produktiv sind.
- SharePoint / OneDrive ist da, aber niemand weiss wo was liegt und wer worauf Zugriff hat.
- Backup-Frage ist offen — Microsoft sichert die Verfügbarkeit, aber nicht deine Daten (Missverständnis Nr. 1).
- Teams wird chaotisch: Zu viele Kanäle, private Chats mit wichtigen Infos, alte Gruppen niemand pflegt.
Wie ich das löse
Wir starten mit dem, was du wirklich brauchst — nicht mit allen 30+ Microsoft-365-Diensten. E-Mail-Migration mit Doppel-Zustellung, damit im Übergang nichts verloren geht. Klare Rechte-Struktur pro Team / Bereich statt individueller Freigaben. Ein Backup-Dienst, der Mails, OneDrive und SharePoint separat sichert. Am Ende: eine dokumentierte Umgebung, die du selbst verstehst.
Was enthalten ist
So läuft es ab
- 01
Ist-Aufnahme
Was habt ihr heute, was fehlt, wer nutzt was, wo liegen die Daten. Kein Vorschlag ohne Verstehen der Ausgangslage.
- 02
Migrations-Plan
Reihenfolge (Mail zuerst, dann Dateien, dann Teams), Zeitplan, Fallback-Strategie falls etwas schiefgeht — als PDF.
- 03
Umsetzung
Mail-Migration mit Doppel-Zustellung, User-Anlage per Skript, Struktur einrichten, Test mit Pilot-Nutzer, dann alle.
- 04
Übergabe & Nachbetreuung
Admin-Übergabe (Passwort-Reset selbst können, Nutzer selbst anlegen können), Backup läuft, Dokumentation abgelegt. Support danach nach Bedarf.
Was nicht enthalten ist
Ehrliche Grenzen — damit klar ist, wo diese Leistung endet und wann du andere Ansprechpartner brauchst.
- Reine Google-Workspace-Umgebungen sind nicht der Schwerpunkt — Fokus liegt auf Microsoft 365. Migration von Google nach 365 mache ich, Betrieb von Google Workspace nicht.
- Custom Power Automate / Power Apps grössere Entwicklungen sind ein separates Projekt, kein Standard-Setup.
- Compliance-spezifische Umgebungen (z. B. besondere Datenschutz-Anforderungen für Ärzte, Anwälte) brauchen zusätzlich einen fachlichen Berater — ich setze die Technik um, nicht die juristische Bewertung.
Häufige Fragen
Was passiert mit alten E-Mails bei der Migration?
Alle E-Mails werden migriert — Ordnerstruktur, Kalender, Kontakte bleiben erhalten. Die Migration läuft parallel zum bestehenden Postfach; du verlierst nichts, keine Downtime.
Reicht das Microsoft-eigene Backup nicht?
Nein. Microsoft garantiert die Verfügbarkeit ihrer Cloud, aber ein versehentlich gelöschtes Mail oder eine korrumpierte SharePoint-Datei nach 30 Tagen ist weg. Ein separater Backup-Dienst (z. B. Barracuda, Veeam, Redstor) sichert unabhängig — das ist Standard und wird bei jedem Setup mit eingerichtet.
Können bestehende Benutzer/Gruppen übernommen werden?
Ja. Bei einer bestehenden 365-Umgebung wird der Ist-Stand dokumentiert, aufgeräumt (verwaiste Konten weg, Rechte klarer), und dann optimiert weitergeführt — ohne dass jemand sich neu einrichten muss.
Was kostet Microsoft 365?
Lizenzen sind separat und laufen direkt über Microsoft (typisch 10–25 CHF pro Nutzer/Monat je nach Plan). Meine Leistung ist Einrichtung, Migration und Betrieb — nicht die Lizenz selbst.
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